14.5 C
Киев
Воскресенье, 9 мая, 2021

Конфиденциальное уничтожение документов

В случае носителей данных, изготовленных из материалов, отличающихся от бумаги, таких как компакт-диски, DVD-диски, USB-накопители и жесткие диски, их необходимо собирать и уничтожать отдельно. Это связано с тем, что требования к машинам различаются в зависимости от типа материала, поскольку они должны производить частицы разного размера в зависимости от плотности хранения носителя данных.

После уничтожения носителя данных вы получите протокол уничтожения, в котором записаны дата, место, время и количество уничтоженных носителей данных. Вам не нужно беспокоиться об экологически чистой утилизации разрушающего материала, так как это полностью гарантирует компания https://reisswolf.ua/ru/.

Чтобы вы могли решить, какие документы вам больше не нужны, важно учитывать установленные законом сроки хранения.

Обратите внимание, что срок хранения начинается в конце каждого года. Таким образом, счет от 1 июля 2019 года, например, может быть уничтожен 1 января 2022 года с учетом двухлетнего периода.

Вы должны хранить счета-фактуры, договоры купли-продажи, квитанции не менее 2 лет, если не соблюдаются более длительные гарантийные сроки. Вы должны хранить выписки со счетов и квитанции об оплате наличными в течение трех лет из-за общего срока давности для повседневной работы. В связи со страхованием домашнего имущества не забудьте документ, подтверждающий покупку застрахованного домашнего имущества на весь срок действия договора.

Обратите внимание на гарантийный срок

Право на алименты, пенсии и социальные пособия истекает через четыре года. Однако вы должны постоянно хранить свои пенсионные документы и уведомления, медицинские документы, справки, гражданские документы, относящиеся к частной собственности. Договоры страхования и договоры, относящиеся к сберегательным планам и финансовому обеспечению, по крайней мере, на весь срок.

Другие документы

Как сотрудник, вы можете распоряжаться налоговыми документами после того, как будет произведена налоговая оценка, при условии, что документы не нужно хранить в течение другого периода. Если вы работаете не по найму, налоговые документы подлежат хранению в течение 10 лет.

Решения суда, платежные поручения и кредитные договоры могут быть уничтожены только через 30 лет.

Полному конфиденциальному уничтожению документов подлежат данные, которые не внесённые в Национальный архивный фонд, и не имеют культурной ценности, которые утратили практическое значение для любой компании.

Последние новости

- Advertisement -

Другие новости

- Advertisement -